Kennisbank

Beste betaalterminal voor de horeca in België (2026)

In de horeca telt elke seconde en elke tafel. De beste betaalterminal is er één die draadloos en mobiel werkt, zodat je klant vlot afrekent aan tafel of op het terras in plaats van naar de toonbank te komen. Met Tap-to-Pay gaat contactloos betalen extra snel, en een ingebouwde fooienfunctie verhoogt gemiddeld de fooi.

Waar let je op als horecazaak?

• Mobiel en draadloos met voldoende batterijduur voor een volledige service
• Betrouwbare 4G-connectiviteit (met geofencing tegen fraude, verplicht bij de bank)
• Snelle contactloze betalingen en Tap-to-Pay voor pieken
• Heldere dagrapporten die aansluiten op je boekhouding
• Lokale support die snel schakelt wanneer het druk is

Er bestaat geen "één beste terminal" voor iedereen: een foodtruck heeft andere noden dan een restaurant met terras. Daarom stelt Paylor op basis van jouw zaak de juiste terminal samen — van keuken tot terras — met service en support uit België.

Wat kosten transactiekosten voor een KMO — en hoe bespaar je?

Bij elke kaartbetaling betaal je een transactiekost: meestal een percentage plus een vaste vergoeding per transactie. Het tarief verschilt sterk per kaarttype: Bancontact is doorgaans het goedkoopst, terwijl creditcards, buitenlandse (non-EEA) en commercial cards duurder zijn.

Waar zitten de verborgen kosten?

• Non-EEA en commercial cards met hogere tarieven
• Valutamarge (DCC) bij buitenlandse kaarten
• Payout-, refund- en chargeback-kosten
• Een minimum maandbedrag als je volume laag ligt

Hoe bespaar je als KMO?

• Vraag een doorlichting van je huidige afrekening en kaartmix
• Kies het juiste model (blended vs. interchange++) voor jouw volume
• Vergelijk niet enkel het % maar ook de vaste fee en de bijkomende posten
• Overweeg een overstap als je te veel betaalt

Paylor werkt met tarieven op maat in plaats van standaardpakketten en start altijd met een gratis analyse, zodat je zwart op wit ziet waar je bespaart.

Overstappen van betaalprovider: stap voor stap

Veel ondernemers blijven bij hun betaalprovider uit gewoonte, terwijl ze te veel betalen of trage service krijgen. Overstappen is eenvoudiger dan het lijkt — en hoeft geen enkele dag onderbreking te veroorzaken.

De stappen

• Doorlichting: breng je huidige transactiekosten en maandkosten in kaart
• Vergelijk: bekijk je voordeel bij een tarief op maat
• Opzegtermijn: check de resterende looptijd van je huidige contract
• Nieuwe terminal: kies huur, lease of aankoop
• Migratie: de nieuwe oplossing wordt geïnstalleerd zonder dat je klanten iets merken

Met de Paylor Overstapservice regel je dit van A tot Z: Paylor berekent je voordeel en neemt de administratie van de overstap over, zodat je gewoon kunt blijven afrekenen.

Huren, leasen of kopen: welke betaalterminal past bij jouw zaak?

Je kunt een betaalterminal op drie manieren aanschaffen. Welke het voordeligst is, hangt af van je zaak, je looptijd en hoeveel je zelf in beheer wil nemen.

Huur

Je betaalt een vast bedrag per maand en het toestel blijft eigendom van de provider. Flexibel, voorspelbaar, en support/onderhoud zit erbij. Ideaal als je weinig gedoe wil.

Lease

Een afbetaling over een vaste looptijd, vaak met alles inbegrepen (verzekering en dergelijke). Interessant bij langere verbintenissen, maar let op de voorwaarden bij schade of verlies.

Aankoop

Je koopt het toestel eenmalig en bent meteen eigenaar. Geen maandelijkse hardwarekost, maar je draagt zelf het risico na de garantie — een onderhouds- of vervangingsplan is dan sterk aan te raden.

Paylor biedt alle drie de formules en adviseert op maat welke het beste rendeert voor jouw zaak.